NORMATIVA Nº 0591 SENIAT. REQUISITOS DE LAS FACTURAS DE FORMATO O FORMA LIBRE (PARTE II)

Primero debemos determinar por quién es realizada la facturación: 1) Contribuyentes Formales. 2) Contribuyentes Ordinarios. Los dos formatos son parecidos pero los Contribuyentes Ordinarios tienen más exigencias. Para explicar los requisitos dividiremos la estructura de la factura en dos partes. No importa donde estén colocado, lo importante es que la factura de formato o forma libre contenga todos los requisitos exigidos en la Providencia. Primera parte: a)Debe contener la palabra factura y llevar un número consecutivo y único. b)Debe llevar un Nº Control, el cual deberá comenzar de nuevo en 001. c)Debe contener los datos del emisor: Nombre, Rif y dirección fiscal. e)En el caso de Contribuyentes Formales o Contribuyentes no Sujetos al IVA deberán llevar ¨Contribuye Formal¨o ¨Contribuyente No Sujeto al IVA¨ f)Los datos de la imprenta que lo realizó: Nombre, Domicilio Fiscal y Rif. g)Nº de Providencia donde aparece la autorización de la imprenta. h)desde que número de control hasta que número de control imprimió la imprenta el lote de facturas. i)Fecha de elaboración de las facturas en formato de 8 dígitos (dd,mm,aaaa). Segunda parte: (descripción de la venta de los productos y/o servicios) a)Debe tener el espacio para la fecha de emisión en formato de 8 dígitos (dd,mm,aaaa). b)Espacio para los datos del comprador: Nombre, Rif ó Cédula de identidad o Nº de pasaporte. Notese que ya no hace falta la dirección y el teléfono. c)Espacio para la descripción de la venta del bien y /o servicio. d)Espacio para colocar la cantidad. f)Espacio para colocar el monto del bien y/o servicio. g)En el caso de los Contribuyentes Ordinarios se deberá colocar antes del monto la (E) entre parentesis en el caso de los bienes o servivios exentos. h)Espacio para colocar el total. En el caso de los Contribuyentes Ordinarios deberán separar los totales en base a exento y no exento y dejando espacio para colocar sobre que monto se está calculando el impuesto o el monto de lo exento. i)En los casos de los Contribuyentes Ordinarios las copias de las facturas deberán llevar ¨Sin derecho a Crédito Fiscal¨